Bài 1: Làm việc với Microsoft EXCel

Giới thiệu về Microsoft Excel
Microsoft Excel là một chương trình sử dụng bảng tính điện tử để tính toán, được ứng dụng rất rộng rãi trong thực tế trong công tác văn phòng, và kết toán.
Làm việc với chương trình Microsoft Excel:
Khởi động:
Cách 1:
Nhấn đúp Vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình nền
Cách 1:
Vào Start/ Program/ MicrosoftOffice/ Chọn Microsoft Excel
Cách thoát khỏi chương trình
Cách 1:
Vào File/ Exit (Close)
Cách 2:
Nhấn tổ hợp phím ALT+F4
Chú ý: Khi thoát khỏi chương chình nếu ta chưa lưu lại bảng tính máy sẽ xuất hiện hộp thoại:







Màn hình làm việc của Microsoft Excel.

















ý nghĩa các thanh:
- Thanh tiêu đề (Tile Bar): Cho biết tên chương trình và tên tệp tin đang làm việc.
- Thanh Menu (Menu Bar): Chứa các lênh dưới dạng menu để thao tác trên bảnng tính.
- Thanh công cụ (Tool Bar): Chứa các lệnh dưới dạng nút lệnh nó cho phép người sử dụng có thể thao tác nhanh mà không cần phải vào thanh menu.
- Thanh định dạng (Formating Bar): Chứa một số nút lênh dùng để định dạng nhanh dữ liệu nhập.
- Thanh địa chỉ: Hiển thị địa chỉ hiện thời mà ta đang làm việc, nó là sự kết hợp giữa cột và hàng (vd: A3)
- Thanh công thức (Formula Bar): Chứa công thức và nội dung con trỏ bảng tính hiện hành, người sử dụng có thể sửa lại công thức tại thanh này.
- Thanh cuốn (Scroll Bar): Xem nội dung bảng tính khi vượt quá khuôn khổ của cửa sổ.
- Con trỏ bảng tính (Worksheet Pointer): Là một ô trong (cell) người sử dụng cố thể di chuyển nó bằng cách sử dụng chuột hoặc các phìm Tab, Home, End…
- Bảng tính (Sheet): Là một thành phần của tài liệu bảng tính (Workbook) có tối đa 256 cột và 65536 dòng. Thường một (Workbook) thường có 3 Sheet.
- Thanh trạng thái (Status Bar): Cho biết chế độ, tình trạng làm việc hiện hành hay ý nghĩa của các lệnh.
Các thao tác đối với một tài liệu Excel (Work Book)
a. Tạo một tài liệu mới:
Cách 1:
Vào File/ New/ Chọn (Blank Workbook)
Cách 2:
Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Stand Bar (hoặc nhấn Ctrl+N)
Ghi nội dung tài liệu:
Cách 1:
Vào File/ Save (hoặc Save As).
Cách 2:
Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Stand Bar (hoặc nhấn Ctrl+S)
Sau đó màn hình xuất hiện
Chọn ổ đĩa, thư mục cần lưu trong mục Save In. Nhập tên File vào mục File Name
Chọn Save để lưu lại.

Mở một tài liệu có sẵn (Work Book):
Cách 1:
Vào File/ Open (Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O)
Cách 2:
Nhấn chuột vào biểu tượng trên thanh công cụ Stand Bar.
Sau đó màn hình xuất hiện
Chọn ổ đĩa hoặc thư mục cần mở trong mục Look In.
Chọn File cần mở trong danh sách / chọn Open

Cấu trúc của một tài liệu (Workbook).
Tài liệu Excel là cát bảng điện tử (Workbook).
Mỗi tài liệu (Workbook) có tối đa 255 b